４月～７月の活動報告

４月～７月は、いくつかのＮＰＯ法人さんのサポートを行っていました。
主なサポートを２点ご紹介します。

■ＮＰＯ法人の報告書サポート⇒総会資料作成とＮＰＯ法人の毎年の報告書が違いすぎて、
　資料を作るのに苦労している。。。というご相談。
＜原因＞ＮＰＯ法人の運営についての報告事項と事業報告事項が、うまく整理できて
　　　　いなかったのが、作業が煩雑になる原因になっていた。
＜提案＞事務作業の中に、いわゆる団体運営に関する事務と事業を行う上で発生する
　　　　事務をきっちりと整理することを提案。
　　　　総会の資料を作成する際に、ＮＰＯ法人定款の「事業」に書かれている事業に
　　　　対する報告書（ＮＰＯ法人の毎年の報告書）と
　　　　運営に対する課題と報告（会員数を増やす、いかに広報をするか・・・等）を、
　　　　最初から整理してまとめておけば、
　　　　毎年の報告書を提出する時にもやりやすいし、結果的に会員にとっても、
　　　　わかりやすい報告となる。

☆この種類のご相談は、何件かありました。
　昨年度の事務課題についてのアンケート結果からもわかるように、
　団体運営事務と事業運営事務が整理できていない団体が、非常に多いです。
　そのために、事務作業がとても多くて大変・・・だけど、何が大変なのか、
　何を手伝ってもらいたいのか、、が把握できていない、
　という状況になってしまいます。

■会計サポート⇒会計の担当が変わったのだけど、今までのやり方がよくわからない。
　今まで、よくわからない中で複数人数で行っていたので、うまく整理ができて
　いなかったみたい。。。というご相談。
＜原因＞今まで、会計のことをよくわからない方が中心になって複数で行っていた
　　　　ため、結果的に重複する作業（無駄な転記等）が多くなり、間違える原因
　　　　になっていた。
＜提案＞作業を見直し、できるだけシンプルな流れになるように提案し、
　　　　会計ソフトで使っている費目についても少し修正した。新しい担当の方は、
　　　　まだ試行錯誤のところはあるが、だいぶスムーズに入力整理ができるように
　　　　なってきた。最終的には、もっと整理できるので、
　　　　少し時間をかけて今年度中にしっかりと修正する予定。